客户:西门子

行业:制造

区域:亚太地区及日本

西门子SCM和GBS部门如何利用自动化和AI创新技术破局

西门子SCM和GBS部门案例研究

95%

部署自动化技术后,采购流程中税号准确率提高到95%以上

2

基于UiPath自动化平台的Tax AI项目已取得国家版权局2项专利

面临资源约束趋紧、要素成本上升等挑战,制造业企业亟需转型升级并重塑竞争力。

西门子作为制造业数字化转型成功的代表企业之一,面对生产、服务与业务增长等挑战,积极拥抱AI、自动化等新兴技术,优化企业业务流程,打造企业数字化技术新基座,开拓出更多业务转型思路。

西门子中国供应链管理部门(SCM)与西门子全球服务业务部(GBS)在支持西门子整体业务目标方面发挥着不可或缺的作用。由于SCM和GBS业务繁多,且涉及企业内多个部门,业务数据的高效、准确成为了他们共同的业务核心关注点。同样,如何让业务数据更加智能,也是二者一直想要实现的业务新目标。

税务无小事,需AI和RPA共同加持

采购板块的税号处理流程至关重要。在对技术多方考察后,SCM与GBS两大部门决定共同携手推进税号处理业务的技术升级,选定以人工智能(AI)技术来帮助终端用户选择或纠正订单中的税号。值得强调的是,此项目得到了西门子税务部门的大力支持。

结合西门子内部已有的自动化经验,SCM和GBS延续了与UiPath的友好合作,首次运用AI机器学习结合RPA技术,全力推动“Tax AI项目”,加速税务部门实现智慧税务。该项目进展顺利,目前已经完成上线实施。

Tax AI:破题之钥,成为业务提效关键

构建智慧税务流程是西门子全面深化转型的挑战之一,而新推出的Tax AI项目正是此难题的“破题之钥”。

具体来说,Tax AI项目主要运用于P2P,即采购到付款环节中。推行此项目后,在供应链的间接物料采购流程中,机器人可通过机器学习自动纠正采购订单中错误的税号。凭借强大的人工智能中心管理能力和完善的机器学习模型,加上特定的预定义的税号逻辑更正规则从而实现税号准确处理,加速税务业务效率。其中,机器学习的模型是基于税务专家验证的两年历史订单数据,保证了数据的准确性、可靠性。同时,UiPath Action Center允许人在环内(Human-In-the-Loop),保证SME在可信度水平未达到预定义阈值的情况下进行人为验证预测,这样一来,机器学习模型就能自动反复进行培训,模型性能更高,税号出错率更低。

在部署自动化技术后,极大减少了采购以及财务相关同事的手动改订单或发票工作量,提高了整个采购流程的效率和税号的准确性。数据显示,税号正确度已提升至95%以上,效果十分显著。通过这个项目,也成功取得了国家版权局开具的2项专利。

夯实自动化技术底座,让数据更智能

针对此次项目,西门子(中国)有限公司副总裁兼中国及亚洲/澳大利亚区域供应链管理部负责人Michael Haendel表示:

通过运用人工智能,我们取代并优化了人工订单审批流程,实现了更快、更准确的订单处理,不仅减少了人工失误率,还极大改变了我们的运营方式。综合来说,AI+RPA项目显著提高了效率、生产力和客户满意度。

Michael Haendel · 西门子(中国)有限公司副总裁兼中国及亚洲/澳大利亚区域供应链管理部负责人

西门子(中国)有限公司副总裁兼全球业务服务部中国区负责人卢瑾表示:

AI+RPA的创新,给GBS的业务流程提供了更多优化的空间,通过智能化,自动化取代原先的手工流程,缩短流程时间,提高整体效率。

卢瑾 · 西门子(中国)有限公司副总裁兼全球业务服务部中国区负责人

随着制造业数字化转型的深入推进,西门子数字化转型的底层技术支持将日益趋于成熟和稳定。后续,西门子将继续展开前瞻性的技术部署工作,保持持续创新精神,深化与UiPath的合作,让自动化技术推动西门子数字化转型走向更高层次、更广领域。

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